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内藤社会保険労務士事務所は
残業削減・解消と独自の時間管理術による利益向上サポート
を中心に人材育成教育・労使紛争・労働組合対策・賃金制度改革・退職金制度改革・年金・独立開業の実践指導を専門としています。
退職金制度を変更することは非常に大きなプロジェクトです。
まずは制度設計から運用までを視野に入れてプロジェクトチームを編成し、スケジュールをたてることから始めましょう。
チーム編成・方向性検討に関するケーススタディ
◆質問
当社は従業員10名の企業ですが、不況のあおりをうけて業績も低迷しています。
そこで、この度退職金規程を変更したいと考えています。しかし、どこから手をつけていいのかがわかりません。
どうしたらよいでしょうか?
◆回答
退職金制度の変更は想像以上に時間がかかります。最低でも3ヶ月から半年は費やすと考えておいて下さい。
まずはプロジェクトチームを編成し(人数はそれほど多くなくてもかまいません)、労使双方からメンバーを選出して、自社にあった退職金制度を検討していきましょう。
チーム編成・方向性検討におけるチェックポイント
◆チェック1
様々な部署からメンバーを選出していますか?
◆実行策
自分達で作り上げた制度であることを意識させるためにも、経営者や人事・総務部門だけでなく、営業部門や製造部門など他の部署からもメンバーを選出しましょう。
◆チェック2
各メンバーの業務分担と責任を明確にしていますか?
◆実行策
業務分担とともに責任を明確化することにより、各メンバーに対して強力な意識付けが可能となります。
◆チェック3
検討する項目ごとに一定の期限を設けてスケジュール管理を行っていますか?
◆実行策
退職金変更は非常に業務量が多いので、きちんとしたスケジュール管理が必要です。
また、最初に想定した業務量を大幅に上回ることもありますので、その都度修正を加えていきましょう。
◆チェック4
退職金改革について相談できる専門家(専門機関)を用意していますか?
◆実行策
退職金改革は人事、総務、税務、法務と様々な角度から検討しなければなりません。
社内メンバーだけでは対応できないことも発生するでしょう。
その際には気軽に相談できる専門家(機関)が強力な味方となります。
◆チェック5
会社として退職金の位置付けや目的を明確にしていますか?
◆実行策
退職金改革は経営理念や戦略にも関係してきます。
有能な人材の確保や人件費削減等といった会社としての目的・方向性を明確にしましょう。
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